Aras Innovator Signature-Connector

Mit der von DataSquare entwickelten Schnittstelle Aras Innovator Signature-Connector können Dateien in Aras Innovator mit qualifizierten elektronischen Signaturen versehen und so rechtsgültig unterzeichnet werden.

Die elektronische Signatur ist das digitale Pendant zur eigenhändigen Unterschrift auf Papierdokumenten: Mit ihr wird der Unterzeichner eines elektronischen Dokuments eindeutig identifiziert und die Integrität der signierten elektronischen Informationen geprüft.

Für bestimmte Bereiche stellen die nationalen Gesetzgeber spezielle Anforderungen an elektronische Signaturen. So kann in Deutschland nur die qualifizierte elektronische Signatur gemäß § 2 Nr. 3 Signaturgesetz die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform ersetzen und den Beweiswert im Sinne der Zivilprozessordnung sicherstellen. Hier bestätigt der Unterzeichner seine elektronische Unterschrift mit einer PIN-Eingabe über ein angeschlossenes Signaturkartenlesegerät. Seine Signaturkarte muss außerdem von einem autorisierten Anbieter stammen.

Die Einbindung von qualifizierten elektronischen Signaturen in Aras Innovator erlaubt dem Anwender, komplett auf Papierdokumente zu verzichten. Die manuelle Verwaltung von unterzeichneten Schriftstücken, der aufwendige postalische Austausch sowie die Ablage in Ordnern gehören damit der Vergangenheit an. Alle Dokumente können rechtssicher digital verteilt und archiviert werden.

So öffnet der Aras Innovator Signature-Connector auch Unternehmen, die innerhalb ihrer PLM-Prozesse auf rechtssichere Unterschriften angewiesen sind, den Weg für durchgängig IT-gestützte Abläufe und ein rein digitales Dokumentenmanagement. Die Prozesse werden erheblich vereinfacht sowie beschleunigt und können uneingeschränkt automatisiert werden.

Der Signature-Connector integriert Signatursoft- und -hardware in Aras Innovator. Der Signaturvorgang wird über Aras Innovator gesteuert, die Signatursoftware arbeitet dabei im Hintergrund. Der Anwender muss also nur den Aras-Innovator-Client bedienen und seine PIN am Terminal eingeben. Die vom Gesetzgeber geforderte Zertifizierung der Signaturlösung bleibt bei Verwendung über die Schnittstelle natürlich gewährleistet.

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