Aras Innovator OCR-Connector

Die von DataSquare entwickelte Schnittstelle Aras Innovator OCR-Connector ermöglicht die automatisierte Erkennung von Texten innerhalb maschinengeschriebener Dokumente, die als Bilddatei in Aras Innovator vorliegen. Über Regeln werden die Texte als Property übernommen, sodass die Dokumente automatisch abgelegt und wiedergefunden werden können.

Da dieser Vorgang im Stapelverarbeitungsverfahren erfolgt, können mehrere Dokumente auf einmal eingelesen und verarbeitet werden. Das Verfahren ist also für die Erfassung umfangreichster Mengen von Papierdokumenten geeignet.

Der Aras Innovator OCR-Connector schafft damit die Voraussetzung dafür, Dokumente aus bisherigen „Papier-Workflows“ einfach und schnell in übergeordnete PLM-Prozesse zu integrieren.

So können beispielsweise Qualitätsformulare aus der Fertigung im Stapel an die Verwaltung übergeben, dort eingescannt und vom Aras Innovator OCR-Connector eingelesen werden. Aras Innovator legt für jedes Objekt ein Qualitätsformular-Item an, in dem bestimmte Felder des Formulars (z. B. Teilenummer, Qualitätsbewertung) als Metainformation abgelegt werden. Dadurch ist es möglich, die Qualitätsformulare in Aras Innovator wiederzufinden und weiterzuverarbeiten.

Die Bedienung der OCR-Komponente ist ganz unkompliziert: Sie wird in der Administrationsoberfläche von Aras Innovator eingestellt. Für jede Formularart kann eine eigene Erkennungsvorlage bereitgestellt werden, die es erlaubt, beliebig viele Felder auf dem Formular als Metaproperty in einem Aras-Innovator-Item abzulegen. Für jedes Feld muss der Administrator dafür eine Regel in Form von regulären Ausdrücken hinterlegen. Die Anzahl der Regeln sowie die der Formularerkennungsvorlagen sind nicht beschränkt.

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